Când deschideți o conversație nouă, Claude nu știe nimic despre voi. Nu știe dacă lucrați în contabilitate, în audit sau în controlling, dacă raportați după reglementările românești sau după IFRS, ori dacă vreți răspunsuri scurte sau explicații pe larg. Așa că vă răspunde cum ar răspunde oricui: corect, de multe ori, dar general.
Promptul „Cunoaște-mă” rezolvă asta. În loc să vă descrieți singuri de la zero, îl lăsați pe Claude să vă ia un scurt interviu, cu o singură întrebare odată. La final primiți un rezumat despre voi, pe care îl salvați în setări. De acolo încolo, fiecare conversație pornește de la contextul vostru.
Promptul este primul truc din video-ul de pe YouTube despre Claude pentru contabili și auditori. Mai jos găsiți pașii, câteva precauții și textul complet, gata de copiat.
Video: 10 trucuri Claude pentru contabili și auditori
De ce contează contextul
Un răspuns bun la o întrebare contabilă depinde aproape întotdeauna de context. Tratamentul unui contract de leasing arată altfel după IFRS 16 decât după reglementările contabile românești. O notă pentru management se scrie altfel decât una pentru auditor. Un junior are nevoie de alt nivel de detaliu decât un manager financiar.
Puteți repeta toate aceste lucruri la începutul fiecărei conversații, dar în practică nimeni nu o face. Mai simplu este să le spuneți o singură dată, într-un loc pe care Claude îl citește automat. Pentru asta există instrucțiunile din setări, iar promptul de mai jos vă ajută să le scrieți fără să stați să vă gândiți ce ar trebui să conțină.
Interviul acoperă douăsprezece teme: rolul și experiența, industria, cadrul de raportare, sarcinile de zi cu zi și de la închiderea de lună sau de an, ce vă consumă cel mai mult timp, programele folosite, pentru cine scrieți, cum vreți să arate răspunsurile, terminologia preferată, ce să facă Claude când nu e sigur, la ce vreți ajutor în lunile următoare și orice altceva considerați util.
Cum folosiți promptul, în 5 pași
- Deschideți o conversație nouă în Claude, pe web, în aplicația desktop sau pe telefon.
- Copiați tot textul promptului de mai jos (butonul „Copiază promptul” vă ajută) și lipiți-l în conversație.
- Răspundeți la întrebări pe rând. Un sfat: apăsați pe microfon și răspundeți vocal. De obicei spunem mai mult decât am scrie, iar detaliile acestea fac diferența.
- La final, Claude vă dă un rezumat despre voi. Citiți-l cu atenție și corectați ce nu e exact sau ce nu vreți să rămână acolo.
- Copiați versiunea finală a rezumatului în setările Claude, în câmpul Instructions for Claude (Settings → Instructions for Claude). Ce scrieți acolo se aplică tuturor conversațiilor. Dacă preferați ca rezumatul să se aplice doar unui anumit subiect, îl puteți pune și în instrucțiunile unui proiect.
În versiunile mai vechi ale interfeței, același câmp apărea ca o întrebare: „What personal preferences should Claude consider in responses?”. Dacă vedeți această formulare, este locul potrivit.
Atenție la datele confidențiale
Nu dați în interviu nume de clienți, CUI-uri, cifre din situațiile financiare ale unor firme concrete, date despre salariați sau orice altă informație pe care nu ați trimite-o pe e-mail unei persoane din afara organizației. Descrieți tipul de muncă, nu cazurile concrete. De exemplu, „fac închideri lunare pentru companii de producție de talie medie” este suficient; numele companiilor nu îi folosesc lui Claude la nimic.
Promptul îi cere lui Claude să nu vă întrebe astfel de date și să nu le includă în rezumat dacă le dați din greșeală, dar responsabilitatea rămâne a voastră. Verificați și politica firmei în care lucrați privind folosirea instrumentelor AI.
Promptul complet
Copiați tot textul din chenar, fără să-l modificați. Îl puteți adapta ulterior, după ce vedeți cum funcționează.
Vreau să mă cunoști bine, ca să-mi dai de acum încolo răspunsuri potrivite pentru mine, nu răspunsuri generale.
Te rog să-mi iei un scurt interviu. Reguli:
- Pune-mi o singură întrebare odată și așteaptă răspunsul meu înainte de următoarea.
- Pune maximum 15 întrebări în total. Dacă un răspuns e vag, poți pune o întrebare de clarificare, dar scurtă.
- Scrie în română, pe un ton prietenos și direct, ca un coleg, nu ca un formular.
- Înainte de fiecare întrebare, poți da 2–3 exemple de răspuns, ca să-mi fie mai ușor.
- Nu-mi cere date confidențiale (nume de clienți, CUI-uri, cifre ale unor firme). Dacă le dau din greșeală, nu le include în rezumat.
Acoperă, în ordinea asta:
1. Rolul meu și nivelul de experiență (ex.: contabil, auditor, controller, CFO, consultant; junior, senior, manager).
2. Industria și tipul de companii cu care lucrez (mărime, listată sau nu, multinațională sau antreprenorială).
3. Cadrul de raportare cu care lucrez (reglementările contabile românești, IFRS, US GAAP, raportare de sustenabilitate / ESRS etc.).
4. Sarcinile mele de zi cu zi și de la final de lună, trimestru și an.
5. Ce sarcini îmi iau cel mai mult timp sau mă plictisesc cel mai tare.
6. Programele și instrumentele pe care le folosesc (Excel, ERP-ul, programul de contabilitate, Power BI, Outlook/Gmail etc.).
7. Pentru cine scriu de obicei (management, clienți, auditori, autorități, echipa mea) și în ce limbi.
8. Cum vreau să arate răspunsurile tale: lungime, structură (liste, tabele, text), nivel de detaliu, ton (formal sau colegial).
9. Terminologia preferată (ex.: termenii din traducerea oficială în română a IFRS; când păstrez termenii în engleză).
10. Cum vreau să procedezi când nu ești sigur (să-mi spui direct, să-mi dai surse, să-mi pui întrebări).
11. La ce vreau să mă ajuți concret în următoarele luni și ce vreau să învăț.
12. Orice altceva ar trebui să știi despre mine ca să lucrăm bine împreună.
La final:
A. Scrie un rezumat despre mine, la persoana a doua („Lucrezi ca…”, „Preferi…”), de maximum 250 de cuvinte, grupat pe: Cine sunt / Cu ce lucrez / Cum vreau răspunsurile / La ce mă ajuți / Ce să eviți.
B. Formulează-l astfel încât să-l pot copia direct în instrucțiunile mele din setările Claude.
C. Întreabă-mă dacă vreau să corectez ceva, apoi dă-mi versiunea finală într-un singur bloc, ușor de copiat.
Începe acum cu prima întrebare.Dacă veniți de la ChatGPT: importul memoriei
Dacă ați folosit până acum ChatGPT sau Gemini, nu trebuie să o luați de la zero. Claude are un import de memorie care preia ce a reținut celălalt asistent despre voi.
În interfața actuală, drumul este Settings → Memory → Start import. Pe unele conturi încă apare varianta mai veche a funcției de memorie; acolo găsiți secțiunea Memory în Settings → Capabilities, cu același buton „Start import”.
Claude vă afișează un text pe care îl copiați într-o conversație nouă din ChatGPT. ChatGPT vă răspunde cu lista lucrurilor pe care le-a reținut despre voi. Copiați răspunsul înapoi în fereastra de import din Claude și apăsați „Add to memory”. Conversațiile vechi nu se mută, doar contextul: cu ce vă ocupați și cum vă place să lucrați.
Înainte să lipiți lista în Claude, citiți-o. ChatGPT reține uneori lucruri întâmplătoare dintr-o singură conversație, iar Claude le poate da mai multă importanță decât merită. Ștergeți ce nu mai e valabil și tot ce ține de date confidențiale. Anthropic precizează, de altfel, că funcția este încă experimentală și că nu toate informațiile importate sunt preluate.
Din acest motiv, eu văd importul ca pe un punct de plecare, nu ca pe o soluție completă. După import, puteți rula promptul „Cunoaște-mă” ca să completați ce lipsește și să obțineți un rezumat curat, pe care îl controlați voi.
Câteva observații practice
Rezumatul nu e definitiv
Rolul, clienții și prioritățile se schimbă. Recitiți instrucțiunile din când în când și actualizați-le. Dacă observați că Claude face constant ceva ce nu vă convine, de exemplu răspunsuri prea lungi sau termeni în engleză acolo unde vreți traducerea oficială, adăugați o frază în instrucțiuni.
Mai scurt este, de obicei, mai bine
Instrucțiunile se încarcă în fiecare conversație. Un text clar, de câteva paragrafe, funcționează mai bine decât o pagină întreagă. De aceea promptul limitează rezumatul la 250 de cuvinte.
Contextul nu înlocuiește verificarea
Un Claude care vă cunoaște dă răspunsuri mai potrivite, dar nu și infailibile. Referințele la standarde, calculele și concluziile rămân de verificat de voi, la fel ca înainte.
Mai departe
Dacă vreți să scrieți prompturi mai bune în general, am descris ce face diferența în articolul despre cele 6 atribute ale unui prompt reușit. Pentru partea de responsabilitate profesională, găsiți câteva principii în ghidul despre cum folosesc etic AI-ul în munca de contabil și finance.
Iar dacă vreți să testați un Claude personalizat pe subiecte concrete, două teme de actualitate sunt noile situații financiare după IFRS 18 și modificările ESRS din 2026. Comparați răspunsurile de dinainte și de după ce ați salvat instrucțiunile. Diferența se vede destul de repede.
